Научно-технический архив Института океанологии создан в 1963 году в составе научной библиотеки, а с 1981 года является самостоятельным структурным подразделением и действует на основании «Положения о научном архиве ИО РАН», утверждённом приказом директора № 88 от 19.08.1981.

Архив состоит из хранилища научных материалов и документов. В архиве хранятся научные отчёты морских и береговых экспедиций, отчёты по темам, первичная научная документация рейсов, а также материалы по личному составу сотрудников института, бухгалтерские документы и научно-организационная переписка. Управленческая документация сдаётся в архив РАН на государственное хранение.

В архиве работают 2 сотрудника:
Харламова З. В. – главный специалист;
Романова Л. С. – старший специалист.